Agrupar y desagrupar datos

¿Necesitas que los lectores de tus libros de Excel oculten o vean algunas filas de datos cuando lo necesiten? ¿Tienes filas con detalle de información que necesitas ocultar cuando no hace falta todo ese detalle?

¡En el siguiente paso a paso, te enseño a usar la agrupación de filas y columnas para solucionarlo! 👇👇👇

1. En este ejemplo buscaremos agrupar las filas de "Costos fijos" y de "Costos variables" bajo la fila de "Costos totales":

2. Selecciona las dos filas que quieres agrupar, en este caso las filas 3 y 4:

3. Haz clic en Datos > Agrupar:

4. Verás que a la izquierda aparecieron algunos botones nuevos. Para agrupar las filas, haz clic en el botón "-" o en el botón con el número 1:

5. ¡Listo! Verás que tus datos quedaron agrupados bajo "Costos totales":

6. Para volver a expandir las filas y ver todos los datos, haz clic en el botón "+" o en el botón con el número 2.

Utiliza esta funcionalidad para agrupar las filas cuando tengas gran cantidad de información, que no necesitas ver todo el tiempo.

Esta funcionalidad resulta muy útil para mostrar informes con números generales o resumidos, y poder dar le al lector del libro de Excel la opción de observar más detalle haciendo clic en el botón "+" en caso de que lo necesite.

¡Pruébalo también para agrupar columnas!

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